Votre vie en Web 2.0 – Partie I : Gmail

20mai07

La première partie de cette série sera consacrée à ce que je considère le premier pas vers une vie en Web 2.0 . Le service de messagerie de Google, Gmail, est présent depuis longtemps dans le paysage informatique, mais jusqu’à tout récemment n’était offert que sur invitation. Depuis quelques semaines, il suffit de se rendre sur mail.google.com pour s’y inscrire, mais avant tout, laissez-moi vous convaincre de faire la transition.

• Ne perdez plus jamais vos courriels

L’argument est simple: Gmail conserve tous les courriels que vous envoyez, et recevez bien sûr, sur les méga serveurs de Google. Avec un espace de stockage de 2850 Mo qui grandit au moment où on se parle, mêmes les pièces jointes que vous enverrez ne seront jamais perdues. De plus, avec un système de gestion des courriels différents de celui d’Hotmail, par exemple, un message qui disparaît de la Boîte de Réception dans Gmail n’est pas à la poubelle ; Gmail le met dans son archive et les messages pourront, entre autres moyens, être retrouvés avec la fonction puissante de recherche incluse dans l’interface. Si cette option vous inquiète, ne vous en faites pas; les messages que vous voulez vraiment voir disparaître peuvent également être supprimés pour de bon.

• Organisez tout ça

Gmail propose des “Libellés” afin de ranger vos emails où il se doivent d’être rangés. Les libellés ne sont pas des dossiers mais plutôt des étiquettes que vous pouvez apposer sur un message. Chaque message peut contenir plusieurs libellés, et vous pouvez atteindre les messages qui contiennent les même libellés en cliquant dans la barre d’outils prévue à cette fin. Votre utilisation des libellés peut être variée, mais généralement ceux-ci sont utilisés pour classer des factures, des newsletters ou des messages qui traitent du même sujet (ex: “Travail”,”École”,”Party”). De plus, vous verrez qu’avec l’aide des filtres, tout ce rangement peut devenir automatique.

• Les filtres à la rescousse

Avec l’aide des filtres, vous pouvez assigner des actions automatiques à faire sur des messages aussitôt qu’ils arrivent dans la Boîte de Réception. Un exemple courant est de créer le filtre suivant: tous les messages venant d’une certaine personne ou organisation (*@organisation.ca) sont affectés le libellé “Organisation” et par choix n’iront pas dans la Boîte de Réception. Un tel message se retrouverait dans son dossier de libellé et n’encombrerait pas votre boîte de messagerie. Cet exemple marche très bien pour des factures, par exemple, qui n’ont pas besoin d’avoir une attention immédiate.

• Le reste

Depuis qu’il est au monde, Gmail arbore un statut de Beta. À mon avis, ce n’est certainement pas parce que Gmail est un projet qui n’est pas prêt à voir le jour, mais plutôt parce que l’équipe de Google trouve des manières très créatives d’améliorer l’expérience de ses utilisateurs jour après jour. Les raccourcis clavier me sont très utiles pour appliquer des libellés rapidement et pour répondre et transférer mes messages. Ceux qui n’ont pas beaucoup de mémoire aimeront aussi la fonctionnalité de Gmail qui complète automatiquement les adresses lorsque vous tappez les premières lettres du nom de quelqu’un. Je ne vois aucun désavantage à utiliser Gmail, et je vous invite à en mettre dans les commentaires si vous en trouvez un digne de mention. Il ne vous reste qu’à faire le switch et croyez-moi, vous ne serez pas déçus.

Lorsque ce sera fait, envoyez-moi un message à espacetechnoca@gmail.com

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